鄂招办(2012)39号
各市(州)招办:
湖北省2012年成人高校招生集中录取工作已于12月21日结束。根据《教育部关于做好2012年全国成人高等学校招生录取工作的通知》(教学[2012]8号)精神，对集中录取期间未完成的成人高校招生计划面向社会公开征集志愿。为保证征集志愿工作顺利进行，现就有关事项通知如下：
一、参加征集志愿的院校和考生
成人高校招生集中录取期间，未完成招生计划的招生院校可参加征集志愿。集中录取期间未被录取的考生，分数在所报科类(以考生准考证号码前两位为准)录取控制分数线以上的可填报征集志愿。
二、工作时间安排
1、12月22日，省招办将集中录取期间的考生录取信息发布在湖北招生信息网(http://zsxx.e21.cn) 上，考生可以凭考生号和准考证号免费查询自己的录取结果。
2、12月22日，省招办将参加征集志愿的院校名单和计划情况公布在湖北招生信息网上。
3、12月22日—24日，考生登陆湖北招生信息网查询征集志愿院校和计划信息，下载或到各市(州)招办领取征集志愿表(见附件1)，按要求填写相应的考生基本信息和志愿信息。
4、12月22日—24日，各市(州)招办接收考生征集志愿表，对征集志愿表进行审核，采集考生的基本信息和志愿信息。
5、12月25日，市(州)招办将征集志愿信息光盘、征集志愿表原件和征集志愿考生信息汇总表一并上交到省招办，并办理交接手续。
6、12月25日—31日，办理征集志愿考生投档审录工作。
三、工作要求
1、高度重视，做好征集志愿的准备工作
对集中录取期间未完成的招生计划公开征集志愿是我省规范成人高校招生行为，服务高校和考生的重要举措。各市(州)招办务必高度重视，成立工作专班，落实办公场地和设施。开展宣传，认真做好征集志愿的各项准备工作。
2、加强管理，做好征集志愿的组织工作
一是要加强宣传工作，使考生了解征集志愿的流程和要求。要在征集志愿工作场所的醒目处张贴征集志愿院校信息和考生填报征集志愿指南。
二是接收好考生填报的征集志愿表。考生可直接到市(州)招办填报上交征集志愿表，也可通过传真形式上交征集志愿表。
三是认真做好审核工作。主要是审核考生的准考证或身份证(复印件);对以传真形式发送的征集志愿表，要做好接收和登记工作，确保志愿表无遗漏、无错误。
四是对汇总后的考生志愿表要编排顺序号。
五是采集好考生的基本信息和志愿信息。信息采集软件由湖北省招办统一下发。
六是打印征集志愿考生信息汇总表，与考生上交的征集志愿表进行核对，发现错误，及时修改。
七是刻录征集志愿信息光盘，包括考生的基本信息和志愿信息，光盘上的信息要与考生志愿表上的信息保持一致。
八是于12月25日将核对后的征集志愿考生信息汇总表、考生信息光盘、考生征集志愿表(原始表)上报省招办。
3、明确责任，确保征集志愿工作顺利完成
各市(州)招办负责人(信息责任人)是成人高校招生征集志愿信息采集工作的第一责任人。各市(州)招办要将征集志愿各项工作落实到时间，落实到环节，落实到人。
考生填报征集志愿期间，特别是假日期间(12月22、23日)，一定要有人值班，不得出现来访无人接待、电话无人接听的情况。
在采集信息的过程中，要严格执行省招办信息工作的有关规定，严格按软件操作指南进行操作，要注意防止信息采集过程常见错误的发生，如错输、漏输、覆盖、无备份等。
在征集志愿资料信息上报省招办之前，要对征集志愿汇总表和考生征集志愿表进行校对整理，征集志愿考生信息汇总表由市(州)招办负责人签字并加盖公章，考生信息光盘上要由市(州)招办信息负责人和信息管理员签字。
征集志愿期间，省招办将及时与各市(州)招办联系，了解情况，处理有关问题;并对部分市(州)征集志愿情况进行抽查。市(州)招办在征集志愿期间发现异常情况，应及时向省招办报告。
湖北省高等学校招生委员会办公室
2012年12月21日
